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小型多媒体会议室实施方案分析
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 随着信息技术的不断发展,一个大型会议室(100人左右)除了要满足传统简单的会议要求外,还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示,并且可以根据要求配备同声传译系统和投票表决功能以及会议电视系统。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器通过大屏幕投影机还原其图像,为了更高效、实时地指挥需要配备一套中央集成控制设备,控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能,大大提高工作效率和简化复杂的操作,能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。

  根据这一领域的需求以及我们的实际工程经验,我们将整个会议系统分成以下几个子系统:

  会议系统(同声传译)
  大屏幕投影显示系统
  会议扩声系统
  信号处理系统
  中央集成控制系统
  多媒体音视频系统
  视频会议系统

会议系统(同声传译)

  数字会议以其简单的网络系统处理和传送数字信号成为目前世界上最为先进的会议系统。它是利用网络时分复用技术,并将语言数字化的会议系统,在同一根电缆上实现多路同时发言,多路同时同声传译、投票、表决等功能。它对于所有类型的会议都提供灵活的管理,具有多功能、高音质、数据传送保密等优点,可以对会议的全过程实行全面的控制。

  智能型会议系统一般由中央控制设备、发言设备、同声传译和语种分配设备、资料分配显示设备和应用软件组成。

  a.中央控制设备

  中央控制设备(Center Control Unit)是会议系统的核心。它可以独立操作,实现自动会议控制,也可以由工作人员通过电脑控制,实现更复杂的管理。

  (1)全自动的会议管理不需要工作人员操作,能自动管理会议的进程。功能包括:话筒管理,同声传译,电子表决,控制多个高品质的数字音频通道、数据通道和通讯通道。这些功能可以保证在无人监管的条件下对会议进行有效的控制;

  (2)工作人员通过电脑控制的会议管理,不但具备全自动的会议管理的所有功能,而且可以由工作人员通过电脑实施控制。功能包括:先进的同声传译和话筒管理,资料产生和显示,三种表决方式,内部通讯,建立代表数据库,出席登记和音频处理。

  b.发言设备

  固定发言席包括主席机和代表机。话筒有很强的方向性,因此即使在很嘈杂的环境也有很好的表现。话筒有一个红色的指示环,当打开话筒时指示环亮起来。为了防止声反啸叫,当打开话筒后,扬声器停止发声。

  c.同声传译和语种分配设备

  根据需要,同声传译和语种分配设备可以满足现代多语种会议的要求;从仅有2种语言的会谈,到要用10种或更多语言的大型国际会议它们均有骄人的表现。翻译和分配的诸多产品都采用模块化结构,因此可以通过合理搭配这些产品建立起一个翻译系统,与你要求的规模符合的天衣无缝。需要扩大或缩小系统的规模以适合某种会议时,也可轻而易举地完成。

  d.资料分配显示设备

  资料分配显示设备指会议大厅显示屏。会议大厅显示屏是向广大会议代表快速、高效显示资料的理想媒体。可以显示实拍的或录像的资料、计算机画面。主要用于把会议有关的资料,如会议日程、会议室的分布、会议议程和更改、表决资料及结果、最新消息等及时向会议代表传达。

  e.应用软件

  一般系统都设计了功能丰富的软件模块,这些软件模块在PC机上由Microsoft Windows执行,从而使会议的准备、管理和控制在多功能的图形计算机环境下进行,按照特定的系统要求可以将任何的模块结合装入,运行软件的PC与系统相连接,因此,通过系统的总线与发言,翻译,控制设备形成直接链路,所以会议的全面管理可以集中到一点来控制,使得操作更方便,高效,也使数据分配更容易。


大屏幕显示系统

  由于数字和液晶技术的飞速发展,大屏幕投影机的亮度和分辨率越来越高,而且价格已下降到用户能接受的水平。所以大屏幕投影已成为多功能会议中心的重要组成部分。它不但可以投影影碟、录像等视频信号,还可以投影实物和图文以及计算机画面。

 系统主要设备选型


会议系统
  
  能完成投票、表决、统计和显示功能的产品主要有日本SONY、荷兰飞利浦(PHILIPS)和德国贝拉(BRAHLER),SONY作为一个全球知名的品牌,一直是高品质产品的代名词。无论在视频还是音频领域,SONY都凭借其领先世界的技术及精良的品质得到业界人士的称赞。SONY音频会议系统产品秉承SONY在音频领域的精湛技术,成为各种商业会谈、国际会议及集团研讨中的高效率沟通工具。SONY是世界上最大的电子产品制造公司之一,拥有完整的系列产品,可以满足任何小型、中型、大型会议要求,性能优异。国内有大量的大会堂、会议中心都采用了SONY会议系统。它对于所有类型的会议都提供灵活的管理,具有多功能、高音质、数据传送保密等优点,可以对会议的全过程实行全面的控制。SONY会议系统的特点:

  1.先进的数字化设计,保证了高品质音质

  在话筒中采用了高性能的"Bit Stream"系统进行模-数转换及数据协议转换芯片,使结构十分紧凑。控制单元内置均衡器、啸叫抑制器等设备,使信号的质量和幅度都不会衰减,具有稳定、纯正的声音,消除了干扰、失真、串音等。每个代表单元均装有扬声器及耳机插孔,音质清晰自然,更适合人耳的听觉感受。

  2.强大的管理功能与操作方式,保证了会议顺利进行

  SONY会议系统包括一般讨论会、多语种同声传译会、投票表决及旁听系统,能容纳60名与会者(标准配置),可扩充到240个发言单元就及1440个旁听单元,安装简便,扩充灵活。主席单元有优先发言权,可以中断或禁止代表发言。发言单元带有强指向鹅颈话筒、扬声器、请求发言键、工作指示灯、声道选择钮,两个耳机插孔可供两个代表使用,以降低成本。可以通过控制面板、计算机及管理软件来控制管理代表发言。可通过话筒耦合器使远地代表参与会议。可输入/输出MIC/音频信号以播放背景音乐或会议扩声。与摄影机、视频展示台等设备配合可构成(视音频)多媒体会议系统。

  3.灵活应用于各类会议

  应用于普通讨论会议

  SONY会议系统可以应用于正式的会议室或一般房间。控制单元采用SX-M100,在这里会议系统使用单一语种,不需要翻译单元。

  应用于多语种会议

  多语种翻译是当今国际会议的基本要求。SX-M700同声传译系统能够处理六种语言(会议公共母语除外),须配备翻译单元,可以同步翻译、接力翻译、转译或播放翻译录音。代表单元或旁听单元具有声道调节钮,以选择适合自己的语种

  投票系统

  每个主席/代表单元配备投票单元,可以进行会议方式/问卷方式投票表决。表决单元上还设有盲文码,供盲人投票表决使用。配合计算机机及投票软件可以统计显示表决结果。

  旁听系统

  可有红外线、无线及有线旁听系统选择,旁听单元可以选择收听通道。红外旁听系统能有较好接听效果,旁听代表可以(在红外辐射范围内)随意走动。

  系统管理软件

  自由编排话筒图标以适合会议布局,点击/拖动话筒图标实现话筒控制,可替代控制板。

大屏幕投影显示部分

  大屏幕投影机的选择主要考虑其亮度、分辩率、性能价格比。国际会议厅和多功能厅的投影机建议采用美国Infocus(富可视)公司的演讲厅级的网络投影机LPTM920。小型讨论型会议室建议采用美国Infocus(富可视)的最新DLPTM投影机LPTM350。

  Infocus是领导世界投影机市场的先锋,自1986年成立以来,不断努力研究及制造不同种类的数据/视频投影机及提供客户服务,不论是应用于商务或会议演说、教育培训、软件推广、学术研究、家庭影院,以至视像会议,都能达到最佳效果,深受各界欢迎。Infocus更是第一家通过ISO9001国际认证的投影机生产商。Infocus自1996年以来已连续四年雄居数据/视频投影机全球市场份额之首,是投影机系列最佳的解决方案。


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